Module Tổng quan:
| Màn hình Tổng quan | Tổng hợp các báo cáo cơ bản nhất: số lượng đơn hàng/khách hàng, doanh thu, chi phí, tình trạng hoạt động theo thời gian thực |
| Bảng điều khiển | Bảng điều động điện tử hỗ trợ người điều hành thực hiện phân công đơn hàng cho xe và tài xế, theo dõi quá trình vận đơn đến khi đơn hàng kết thúc. Có thể cập nhật thay đổi thời gian nhận trả hàng, điều chỉnh phân công lại đơn hàng, hay hủy bỏ đơn. |
| Bảng điều khiển đơn hàng khách hàng | Giúp nhà quản trị quản lý thông tin chi tiết đơn hàng của khách hàng một cách dễ dàng nhất, biết được đơn hàng của khách hàng ở trạng thái nào… ngoài ra còn cho biết tổng số đơn hàng, số lượng chuyến, tổng số kilomet, tổng khối lượng và địa điểm nhận và trả hàng. |
| Lệnh vận chuyển | Màn hình theo dõi, track and trace lịch trình, thao tác điều hành chuyến xe của từng xe |
Module Đơn hàng:
| Đơn hàng | Giúp nhà quản trị/điều hành quản lý tất cả thông tin chi tiết của đơn hàng một cách dễ dàng và đơn giản nhất, cập nhật được tình trạng thực tế của từng đơn hàng…từ đó điều phối các đơn hàng tối ưu và hiệu quả nhất. |
| Ghép đơn hàng | Giúp nhà quản trị/điều hành quản lý tất cả đơn hàng chưa được ghép chuyến, biết được tất cả những đơn hàng đang ở trạng thái nào, là hàng ghép hay không, phục vụ cho bài toán ghép những đơn hàng lẻ vào chuyến xe còn trống … |
| Chứng từ | Giúp quản lý tình trạng chứng từ theo hệ thống bằng cách tự động cảnh báo đến hạn thu chứng từ và cảnh báo quá hạn dựa vào thời hạn thu chứng từ. |
| Chuyến xe | Giúp quản lý tình trạng chuyến theo hệ thống, phê duyệt chi phí, kiểm soát tổng doanh thu chuyến, số km thực tế theo chuyến, tỉ lệ đầy hàng của chuyến và tải lệnh vận chuyển điện tử. |
| Đơn hàng khách hàng | Giúp nhà quản trị quản lý thông tin chi tiết đơn hàng của khách hàng một cách dễ dàng nhất, biết được đơn hàng của khách hàng ở trạng thái nào… ngoài ra còn cho biết tổng số đơn hàng, số lượng chuyến, tổng số kilomet, tổng khối lượng và địa điểm nhận và trả hàng. |
| Địa điểm | Giúp quản lý và lưu trữ thông tin địa điểm nhận hàng và trả hàng. |
| Nhóm địa điểm | Giúp quản lý và lưu trữ các địa điểm nhận hàng và trả hàng trong cùng khu vực, phục vụ cho bài toán chia hàng và doanh thu, chi phí… |
| Bản đồ | Bản đồ theo dõi vị trí hiện tại của xe (tích hợp tất cả các bên cung cấp GPS, trên cùng 1 bản đồ) |
Module Báo cáo:
| Tình trạng hoạt động | Giúp báo cáo tổng hợp được các loại như đơn hàng đã hoàn thành hay chưa hoàn thành, doanh thu, chi phí, lợi nhuận của từng xe, đội xe, tài xế và khách hàng, đồng thời giúp nhà quản trị nhìn được cái nhìn tổng quan về tình hình hiện tại của công ty doanh nghiệp, kiểm soát một cách dễ dàng nhất, từ đó giúp công ty doanh nghiệp có những kế hoạch, định hướng phát triển vững mạnh và lâu dài. |
| Hành trình xe | Giúp theo dõi lịch sử hành trình xe, thống kê được số kilomet mà xe đi được khi có hàng và khi không có hàng từ đó giúp cho người quản trị giám sát được xe, tính được số nhiên liệu cho từng xe. |
| Doanh thu theo khách hàng | Giúp thống kê được số lượng đơn hàng, doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng khách hàng nhóm khách hàng theo thời gian cụ thể một cách rõ ràng nhất, để biết được khách hàng nào là khách hàng mục tiêu…bên cạnh đó có thể xuất ra file excel một cách dễ dàng nhất |
| Năng xuất xe | Giúp báo cáo năng xuất hoạt động và chất lượng dịch vụ của tài xế hoặc đội tài xế |
| Hoạt động theo đội tài xế | Giúp nhà quản trị thống kê được số lượng đơn hàng đã hoàn thành có đúng giờ hay không, tỉ lệ đơn hoàn thành đơn đơn hoàn thành đúng giờ của mỗi tài xế, đội tài xế có tương tác với app mobile tài xế có chuẩn hay không, thời gian nhận trả hàng dự kiến và thực tế theo đội tài xế từ đó biết được các tài xế, đội tài xế nào làm việc hiệu quả, năng suất… |
| Đặt lịch thông báo | Thông báo đến nhà quản trị các loại báo cáo theo chu kỳ qua email (ngày, tuần, tháng, đơn vị thời gian…) một cách tự động với các mẫu báo cáo đầy đủ…ví dụ như loại báo cáo theo năng suất xe, báo cáo doanh thu chi phí của khách hàng, báo cáo hoạt động theo đội xe đội tài xế…từ đó giúp các nhà quản trị nắm bắt được tình hình về đội xe và tài xế cũng như doanh thu chi phí khách hàng một cách chi tiết chính xác nhất. |
Module Định mức:
| Bảng định mức chi phí | Giúp quản lý Chi phí định mức tiêu chuẩn cho lộ trình vận tải theo chủng loại xe cụ thể, là chuẩn mực để so sánh với Chi phí thực tế, giúp dễ dàng phê duyệt Chi phí cuối cùng dựa trên mức khoán có sẵn |
| Báo giá | Thiết lập cách tính giá cước tự động dựa trên các tiêu chí loại xe, hàng hóa |
| Bảng tính lương tài xế | Giúp tạo các bảng tính lương tài xế tự động dựa theo các công thức từ khoảng cách điểm nhận đến điểm trả, chủng loại xe. Bảng tính lương có thể áp dụng linh hoạt với riêng từng khách hàng hoặc nhiều khách hàng |
| Đơn giá đơn hàng | Hệ thống tự động áp giá cước vận chuyển cho mỗi đơn hàng được tạo ra với các điều kiện đầu vào phù hợp với bảng báo giá tự động đã có. |
Module Khách hàng:
| Khách hàng | Giúp quản lý toàn bộ thông tin khách hàng của công ty. Trên màn hình danh sách khách hàng hiển thị thông tin : mã khách hàng, tên khách hàng, số điện thoại, địa chỉ, mã số thuế… Bên cạnh đó tại danh sách khách hàng có thể tìm kiếm và thực hiện sửa, xóa, cập nhật bổ sung thông tin của khách hàng. |
| Hợp đồng | Danh sách loại hợp đồng hiển thị các loại hợp đồng mà người quản trị đã tạo. |
| Danh bạ | Danh bạ khách hàng |
| Nhóm khách hàng | Quản lý thông tin KH theo nhóm, bài toán phân quyền kinh doanh trong nội bộ doanh nghiệp |
Module Tài xế:
| Tài xế | Giúp quản lý toàn bộ thông tin tài xế của công ty và và tài xế thầu phụ. Trên màn hình danh sách tài xế hiển thị thông tin chi tiết tài xế: mã tài xế, họ tên, số điện thoại, tài khoản… Bên cạnh đó tại danh sách tài xế có thể tìm kiếm tài xế và thực hiện sửa, xóa, cập nhật bổ sung thông tin của tài xế đó. |
| Đội tài xế | Giúp quản lý tài xế theo các đội, các dự án hoặc các nhóm tùy ý theo mục đích quản lý, sử dụng. Trên màn hình danh sách đội tài xế hiển thị thông tin: mã đội tài xế, tên đội, tên các thành viên, các xe trong đội… |
Module Xe:
| Xe | Giúp quản lý toàn bộ thông tin xe của công ty và xe ngoài công ty, xe thầu phụ. Trên màn hình danh sách xe hiển thị thông tin chi tiết xe: biển số, chủng loại xe, tài xế, vị trí xe, tải trọng, dung tích… |
| Chủng loại xe | Giúp cho người điều hành quản lí các loại xe, dễ dàng điều xe phù hợp các loại hàng lớn nhỏ khác nhau. |
| Quản lý phụ tùng | Giúp liệt kê và quản lý danh sách các loại phụ tùng, thiết bị, vật tư thay thế của xe |
| Phiếu sửa chữa | Giúp doanh nghiệp quản lý chi phí sửa chữa, thay thế phụ tùng, vật tư hao mòn của xe |
Module Quản lý:
| Người dùng | Giúp quản lý toàn bộ tài khoản truy cập vào hệ thống phần mềm Ceta của công ty. Trên màn hình danh sách người dùng hiển thị thông tin : họ tên, tài khoản đăng nhập, vai trò phân quyền trong hệ thống, … Bên cạnh đó tại danh sách người dùng có thể tìm kiếm và thực hiện sửa, xóa, tạm đóng tài khoản, thay đổi mật khẩu, phân quyền sử dụng cho người dùng đó. |
| Vai trò | Trong hệ thống phần mềm Ceta mỗi tài khoản người dùng sẽ được phân quyền sử dụng tùy theo mục đích, chức năng nghiệp vụ. Để phân quyền cho mỗi tài khoản trong hệ thống, người quản trị cần tạo ra các vai trò có lựa chọn quyền sử dụng tương tứng |
| Mẫu (Biểu mẫu) | Mẫu in giúp xuất ra được báo cáo theo mẫu Excel tự thiết kế, tự cài đặt các thông tin cần sử dụng, có thể đặt công thức tự động, link dữ liệu từ các bảng Excel khác trong máy, giúp hạn chế thao tác nhập tay. Thay vì xuất báo cáo theo form mẫu chung của CETA, người dùng sẽ xuất dữ liệu báo cáo theo file của mình (bao gồm các loại mẫu in: đơn hàng, chuyến xe, bảng định mức chi phí, xe, tài xế, chứng từ, khách hàng, đơn hàng khách hàng) |
| Mẫu chi phí | Mẫu chi phí giúp Phê duyệt chi phí theo mẫu Excel tự thiết kế, tự cài đặt các thông tin cần sử dụng, có thể đặt công thức tự động 1 số loại chi phí, link dữ liệu từ các bảng Excel khác trong máy, giúp hạn chế thao tác nhập tay. |
| Lịch sử nhập | Giúp người quản trị có thể xem toàn bộ các file dữ liệu excel đã đưa lên phần mềm của tất cả người dùng: thời gian, tính năng (đơn hàng, xe, tài xế, khách hàng, địa điểm), kiểu nhập (thêm mới hay cập nhật), số lượng bản ghi thành công, tài khoản thực hiện… |
Module Danh mục:
| Hàng hóa | Quản lý danh mục hàng hóa vận chuyển |
| Đơn vị hàng hóa | Thông tin về tính chất, định lượng hàng hóa. Đơn vị hàng hóa được gán vào từng loại hàng hóa |
| Thu chi | Danh sách những khoản thu/chi giúp người điều hành quản lý số tiền thu chi được áp dụng trong bảng định mức chi phi. |
| Tiền tệ | Quản lý đơn vị tiền thanh toán |
| Loại hợp đồng | Quản lý hợp đồng của doanh nghiệp |
| Loại địa điểm | Phân loại các loại địa điểm. Phục vụ cho bài toán chia hàng và doanh thu, chi phí… |
Module Thiết lập:
| Thông tin công ty | Giúp hiển thị các thông tin cụ thể của công ty: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, ảnh đại diện, con dấu… dễ dàng in thông tin công ty, ảnh đại diện hay logo công ty, con dấu công ty một cách tự động vào lệnh vận chuyển khi cần xuất lệnh vận chuyển điện tử từ phần mềm. |
| Cấu hình hệ thống | Cho phép thiết lập thông tin ban đầu của các module trên hệ thống |
| Mã hệ thống | Giúp người dùng tạo trước các mã hệ thống theo quy tắc định sẵn cho các loại dữ liệu trên hệ thống như: Mã đơn hàng, mã khách hàng, mã tài xế, mã địa điểm,…. |
| Giấy tờ tài xế | Chức năng giúp người sử dụng bổ sung thêm các loại giấy tờ (thông tin và hình ảnh) liên quan đến tài xế: Giấy phép lái xe, hợp đồng, bảo hiểm… |
| Giấy tờ xe | Chức năng giúp người sử dụng bổ sung thêm các loại giấy tờ (thông tin và hình ảnh) liên quan đến xe: Đăng kí xe, đăng kiểm, bảo hiểm… |
| Thông tin bổ sung xe | Chức năng giúp người sử dụng bổ sung thêm các thông tin liên quan đến xe văn bản, thời gian, số liệu… |
| Nhật ký hoạt động | Lịch sử hoạt động của tài khoản người dùng trong hệ thống |
