ĐỊNH MỨC CHI PHÍ

TỔNG QUAN

Chi phí định mức: Là mức chi phí dự kiến cho một chuyến vận chuyển, được doanh nghiệp xác lập trước dựa trên các yếu tố chuẩn như quãng đường, thời gian hành trình, loại phương tiện, định mức tiêu hao nhiên liệu, lương tài xế, phí cầu đường và các chi phí bắt buộc khác. Đây là cơ sở để so sánh với chi phí thực tế sau chuyến, giúp kiểm soát chênh lệch, phát hiện phát sinh bất.

CÁCH THÊM MỚI BẢNG ĐỊNH MỨC CHI PHÍ

Bước 1: Tại màn hình danh sách bảng định mức chi phí, bấm vào biểu tượng phía trên góc phải màn hình.

Bước 2: Nhập các thông tin của bảng định mức chi phí tại màn hình thêm mới.

Thông tin chung:

  • Mã định mức: Là một dãy ký tự dùng để định danh cho từng định mức chi phí, có thể do doanh nghiệp tự quy chuẩn hoặc được hệ thống tự động sinh theo mã mặc định. Mã này giúp quản lý, phân loại, tra cứu và đối chiếu định mức chi phí nhanh chóng, chính xác trong toàn bộ quá trình vận hành.
  • Tên: Tên định mức, để phân biệt các định mức với nhau
  • Loại định mức: Cho phép định mức áp dụng đối với xe nhà hoặc thầu phụ, xe thuê ngoài (Mặc định là xe nhà)
  • Nhà thầu: Cho phép chọn nhà thầu sẽ áp dụng với định mức đang tạo
  • Dự án: Cho phép chọn nhà thầu sẽ áp dụng với định mức đang tạo
  • Tuyến: Cho phép chọn tuyến sẽ áp dụng định mức đang tạo
  • Chủng loại xe: Cho phép lựa chọn chủng loại xe sẽ áp dụng với định mức được tạo
  • Nhóm hàng hóa: Cho phép lựa chọn nhóm hàng hóa sẽ áp dụng với định mức được tạo
  • Khoảng cách: Khoảng cách định mức cho tuyến đường (KM)
  • Thuế suất: Mức thuế áp dụng 

Thông tin lộ trình

  • Định mức theo nhóm: lựa chọn định mức áp dụng theo địa điểm lẻ hoặc áp dụng cho nhóm địa điểm
  • Thêm các điểm nhận và trả hàng trên lộ trình bằng cách bấm vào biểu tượng .

Thông tin chi phí: Nhập số tiền theo từng loại phí. Có thể thêm hoặc xóa bằng cách bấm vào biểu tượng ở cuối mỗi dòng.

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin chi phí vừa nhập vào tại màn hình xác nhận nội dung thêm mới.

Bước 4: Nhấn > OK.

Bước 5: Kiểm tra và xem chi tiết chi phí trên danh sách sau khi lưu thành công.

Sau khi thêm mới bảng định mức chi phí, khi thêm mới đơn hàng hay thêm mới chuyến xe tại mục Bảng đinh mức chi phí sẽ có mức chi phí vừa tạo.

CÁCH CHẠY ĐỊNH MỨC CHI PHÍ

Sau khi đã tạo được danh sách bảng định mức chi phí, có thể thiết lập để hệ thống sẽ tự động chạy định mức khi có chuyến. Thời gian tự động chạy định mức mặc định là 30 phút/lần cho các chuyến mới, chưa chạy định mức , chưa phê duyệt.

Ngoài ra, có thể chạy định mức thủ công, bằng cách người dùng tự chọn danh sách các chuyến xe cần chạy, hoặc cập nhật lại các chuyến đã chạy nhưng chưa phê duyệt.

Các bước như sau:

Bước 1: Vào màn hình chuyên xe > lọc và tích chọn các chuyến cần chạy định mức

Bước 2: Click chọn vào dấu … tại góc phải màn hình > chọn “Tính định mức đã chọn“

Bước 3: Xuất hiện cửa sổ “Tính định mức chi phí” > tích “Chi phí”

Cập nhật tất cả: Để tính định mức cho tất cả các chuyến đã tích chọn

Chỉ cập nhật chuyến chưa phê duyệt: Để tính định mức cho các chuyến chưa được phê duyệt trong danh sách đã tích chọn

Bước 4: Ấn “Tính định mức” để hoàn thành.