Mục đích:
Lương tạm ứng tài xế là khoản tiền mà tài xế nhận một phần hoặc toàn bộ tiền lương trước thời hạn được thanh toán trong một số trường hợp phát sinh, hoặc trước khi thực hiện các sự vụ cần thiết (trước các chuyến xe). Đây là một nghiệp vụ khá phổ biến cần được quản lý chặt chẽ trong doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vận tải. Vì nó diễn ra liên tục và thương xuyên vì tính đặc thù của nghề vận tải, bộ phận tài xế.
Phiếu lương tạm ứng hỗ trợ người dùng ghi nhận, lưu trữ thông tin chi phí đã tạm ứng của các tài xế trong tháng. Từ đó hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hạng mục này dễ dàng hơn, thuận tiện cho việc theo dõi của tất cả các bộ phận liên quan, và đặc biệt là tài xế có thể tự chủ động theo dõi được số tiền tạm ứng cũng như tiền lương của mình. Dễ dàng phát hiện và bổ sung trong trường hợp nhầm lẫn, thiếu sót.
Cách nhập lương tạm ứng tài xế
Nhập trực tiếp trên hệ thống
Bước 1: Tại mục lương tạm ứng trong module tài xế > Chọn biểu tượng thêm mới
Bước 2: Tại form thêm mới lương tạm ứng tài xế, nhập đầy đủ thông tin theo form, nhập số tiền tạm ứng tương ứng với từng tài xế trong danh sách có sẵn.
Bước 3: Lưu lại thông tin > hệ thống báo nhập thành công, quay lại màn hình danh sách > Hoàn thành.
Nhập qua excel
Bước 1: Tại mục lương tạm ứng trong module tài xế > Chọn biểu tượng thêm mới
Bước 2: Tại form mẫu nhập thông tin > click chọn biểu tượng nhập excel
Bước 3: Tải về form mẫu nhập excel tại
Bước 4: Nhập thông tin, số tiền tạm ứng theo từng tài xế tương ứng trong danh sách
Bước 5: Quay lại hệ thống, tại phần nhập excel > chọn file vừa lưu > Tiếp theo
Bước 4: Hệ thống sẽ kiểm tra lại dữ liệu báo số dòng hợp lệ, không hợp lệ > Ấn nhập excel để đẩy dữ liệu lên hệ thống.
Bước 5: Sau khi đã đẩy xong dữ liệu excel lên > nhấn lưu để hoàn thành