TỔNG QUAN
Định mức nhiên liệu của xe: Là việc thiết lập, theo dõi và kiểm soát mức tiêu hao nhiên liệu chuẩn cho từng loại xe. Doanh nghiệp dùng định mức này để so sánh với mức tiêu hao thực tế, phát hiện chênh lệch, ngăn ngừa thất thoát và tối ưu chi phí vận hành.
THIẾT LẬP ĐỊNH MỨC NHIÊN LIỆU
Bước 1: Tạo danh sách chủng loại xe tích cước trong mục Xe
Vào menu xe > Chọn chủng loại xe tính cước > thêm mới
Bước 2: Sau khi thiết lập danh sách chủng loại xe tính cước > cung cấp cho CETA file dữ liệu định mức dầu của xe cho từng loại xe. Dữ liệu được tính bằng đơn vị lít (L) dựa trên loại xe, khối lượng hàng hóa trên xe/100 km.
CETA hỗ trợ đưa dữ liệu định mức lên hệ thống.
CÁCH TÍNH ĐỊNH MỨC NHIÊN LIỆU
Sau khi thiết lập, khai có chuyến phát sinh, đúng với điều kiện về loại xe, trọng tải hàng hóa đã thiết lập, hệ thống sẽ tự động áp định mức vào chuyến.
(Tải trọng hàng hóa trên xe sẽ do tài xế nhập trên app)
Trong một số trường hợp, có thể tự cập nhật thủ công.
Các bước như sau:
Bước 1: Vào màn hình chuyên xe > lọc và tích chọn các chuyến cần chạy định mức
Bước 2: Click chọn vào dấu … tại góc phải màn hình > chọn “Tính định mức đã chọn”
Bước 3: Xuất hiện cửa sổ “Tính định mức chi phí” > tích “nhiên liệu”
Cập nhật tất cả: Để tính định mức cho tất cả các chuyến đã tích chọn
Chỉ cập nhật chuyến chưa phê duyệt: Để tính định mức cho các chuyến chưa được phê duyệt trong danh sách đã tích chọn
Bước 4: Ấn “Tính định mức” để hoàn thành.
Nhiên liệu được tính sẽ hiển thị tại cột nhiên liệu định mức của chyến.
Mục lục
