TỔNG QUAN
Là cách doanh nghiệp vận tải gom nhiều đơn hàng khác nhau vào cùng một chuyến xe để tối ưu chi phí và khai thác tối đa tải trọng phương tiện. Ghép đơn thường áp dụng khi nhiều khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trên cùng tuyến hoặc cùng khu vực. Ghép chuyến là việc sắp xếp, kết hợp các đơn hàng trên một hành trình hợp lý để xe vừa giao vừa nhận, giảm số km chạy rỗng, tiết kiệm nhiên liệu và tăng hiệu quả khai thác.
Giao diện hỗ trợ ghép chuyến, phân đơn
Tại màn hình Ghép đơn trong module đơn hàng, chưa danh sách các đơn hàng ở trạng thái sẵn sàng, có kế hoạch vận chuyển nhưng chưa được gán chuyến, gán xe. Điều hành sẽ thực hiện công việc ghép xe tại mục này.
Tích vào mũi tên mép bên phải màn hình để hiện thị ra danh sách, vị trí và trạng thái vận chuyển của xe.
Tích chọn “Danh sách tài xế” để hiển thị danh sách tài xế kèm mức lương dự kiến trong tháng (tính đến thời điểm hiện tại), giúp điều hành dễ dàng phân bổ công việc vận chuyển hợp lý cho từng tài xế.
CÁCH THỨC GHÉP CHUYẾN
Tạo chuyến mới
Bước 1: Lọc và tích chọn các đơn cần ghép (Có thể lọc theo các tông tin: Địa điểm, khách hàng, ngày/giờ giao nhận…) > Tích chọn Tạo chuyến/ ghép chuyến tại góc bên phải màn hình.
Tạo chuyến: Các đơn hàng được tích chọn sẽ được tạo thành một chuyến mới trên hệ thống.
Ghép chuyến: Các đơn hàng được tích chọn sẽ được ghép vào một chuyến có sẵn trên hệ thống.
Bước 2: Tích chọn tạo chuyến > Nhập thông tin vào cửa sổ “Thêm mới chuyến xe”
- Xe: Xe được phân công vận chuyển
- Chủng loại xe tính cước: Trong trường hợp chủng loại xe thực tế được phân công vận chuyển khác với chủng loại xe của xe đã chọn, người dùng chọn chủng loại xe thực tế tại đây.
- Rơ mooc: Trong trương hợp romooc đã gắn mặc định theo xe, thì khi chọn xe sẽ liên theo romooc. Trường hợp chưa gán hoặc cắt mooc thì điều hành sẽ tự chọn.
- Container: Trường hợp cont đã được gắn liền mooc, thì khi có mooc, cont sẽ tự động được link ra. Trường hợp không có cont mặc định (cont rời) thì điều hành tự nhập cont.
- Tài xế: Liền theo xe được gán.
- Tài phụ: Điều hành chọn trong danh sách.
Bước 3: Ấn lưu để hoàn thành.
Ghép chuyến
Bước 1: Tương tự các bước tạo chuyến bên trên.
Bước 2: Tích chọn ghép chuyến > Tại cửa sổ “Chọn chuyến xe” > lọc và tích chọ chuyến cần ghép
Bước 3: Ấn lưu để hoàn thiện.
Sau khi hoàn thành tạo chuyến và ghép chuyến > người dúng có thể quay lại màn hình chuyến xe hoặc đơn hàng để kiểm tra lại thông tin.
Đơn hàng đã được ghép, có chuyến sẽ chuyển sang trạng thái “Chờ tài xế xác nhận” và không còn lưu tại màn hình ghép đơn.
Mục lục
