Bước 1: Tại màn hình danh sách chuyến xe, click vào biểu tượng để thêm mới Chuyến xe.
Bước 2: Nhập các thông tin của chuyến xe tại màn hình thêm mới
- Nhập Thông tin chung chuyển hàng: khi chọn những xe đã được gán tải trọng nào thì ở bảng Định mức chi phí sẽ chỉ hiển thị những định mức chi phí dành cho xe có tải trọng đó. Nếu chưa gán sẽ hiện thị tất cả bảng định mức chi phí.
- Nhập Thông tin lộ trình: nếu chọn 1 hay 2 đơn hàng thì ở phần Thông tin chung thì phần lộ trình chuyến xe sẽ tự động phân theo thứ tự đơn hàng đã chọn trước đó mà hiển thị địa điểm và ngày nhận, ngày trả hàng. Có thể tùy chọn lại thời gian dự kiến xuất phát và thời gian đến.
- Chọn Thông tin chi phí: Tổng chi phí = định mức chi phí + Chi phí phát sinh từ đơn hàng + Chi phí khác
Bước 3: Bấm
Bước 4: Kiểm tra lại thông tin chuyến hàng vừa nhập vào tại màn hình xác nhận nội dung thêm mới
Bước 5: Nhấn Lưu > OK
Bước 6: Kiểm tra và xem chi tiết Chuyến xe trên danh sách sau khi lưu thành công
Sau khi thêm mới chuyến xe, chuyến xe sẽ được hiển thị tại mục danh sách chuyến xe. Khi những đơn hàng trong chuyến xe đều đã được tài xế thao tác xác nhận nhận trả hàng thì tại danh sách chuyến xe, trạng thái của chuyến xe đó sẽ được hiển thị với trạng thái hoàn thành. Nếu trong 1 chuyến xe đó có 1 hay nhiều đơn chưa hoàn thành thì trạng thái chuyến xe sẽ hiển thị với trạng thái chưa hoàn thành.