TỔNG QUAN
Là mức tiền công mà doanh nghiệp quy định sẵn cho tài xế, có thể tính theo chuyến đi, theo số km hoặc theo loại xe. Đây là cơ sở để trả lương và quản lý chi phí nhân công cho từng chuyến vận tải.
CÁCH THỨC THIẾT LẬP ĐỊNH MỨC LƯƠNG TÀI XẾ
Bước 1: Tại menu định mức > Click chọn định mức lương tài xế > Thêm mới > Nhập thông tin theo form
Thông tin chung
Mã: Là một dãy ký tự dùng để định danh cho từng định mức, có thể do doanh nghiệp tự quy chuẩn hoặc được hệ thống tự động sinh theo mã mặc định. Mã này giúp quản lý, phân loại, tra cứu và đối chiếu định mức nhanh chóng.
Tên: Tên định mức, để phân biệt các định mức với nhau
Loại bảng tính: Cho phép tạo định mức lương theo tuyến hoặc theo nhóm địa điểm
Loại chuyến: Định mức lương áp dụng cho chuyến có hàng hoặc không hàng
Khoảng cách (km): Định mức áp dụng với khoảng cách nhất định
Ngày bắt đầu: Ngày bắt đầu áp dụng đinh mức (tính theo ngày nhận hàng dự kiến)
Ngày kết thúc: Ngày kết thúc áp dụng định mức (tính theo ngày nhận hàng dự kiến)
Danh sách công thức
Tuyến: Chọn tuyến sẽ áp dụng định mức
Nhóm điểm nhận: Chọn nhóm điểm nhận sẽ áp dụng định mức
Nhóm điểm trả: Chọn nhóm điểm trả sẽ áp dụng định mức
(Không cần đồng thời chọn cả tuyến và nhóm điểm nhận/trả), hai yếu tố này có thể áp dụng độc lập.
Chúng loại xe: Chủng loại xe áp dụng định mức
Số tiền: Định mức lương cho chuyến theo các điều kiện đã chọn
PHÊ DUYỆT ĐỊNH MỨC
Định mức vừa tạo phải được phê duyệt thì mưới có thể áp dụng
Bước 1: Sau khi tạo định mức, tại màn hình danh sách > Tích chọn định mức cần phê duyệt > Ấn chọn phê duyệt
Bước 2: HIển thị cửa sổ “Bảng phê duyệt định mức lương” > Ấn “Phê duyệt” để hoàn thành
CÁCH CHẠY ĐỊNH MỨC CHI PHÍ
Sau khi đã tạo được danh sách định mức lương, có thể thiết lập để hệ thống sẽ tự động chạy định mức khi có chuyến. Thời gian tự động chạy định mức mặc định là 30 phút/lần cho các chuyến mới, chưa chạy định mức, chưa phê duyệt.
Ngoài ra, có thể chạy định mức thủ công, bằng cách người dùng tự chọn danh sách các chuyến xe cần chạy, hoặc cập nhật lại các chuyến đã chạy nhưng chưa phê duyệt.
Các bước như sau:
Bước 1: Vào màn hình chuyên xe > lọc và tích chọn các chuyến cần chạy định mức
Bước 2: Click chọn vào dấu … tại góc phải màn hình > chọn “Tính định mức đã chọn”
Bước 3: Xuất hiện cửa sổ “Tính định mức chi phí” > tích ” lương”
Cập nhật tất cả: Để tính định mức cho tất cả các chuyến đã tích chọn
Chỉ cập nhật chuyến chưa phê duyệt: Để tính định mức cho các chuyến chưa được phê duyệt trong danh sách đã tích chọn
Bước 4: Ấn “Tính định mức” để hoàn thành.
Định mức được tính sẽ được lưu vào thông tin “Lương dự kiến” của chuyến.
Mục lục
