Mục đích:
Số tiền tạm ứng được thanh toán hoặc nhận trước thời hạn lương theo quy định trong nội dung hợp đồng. Theo đó các khoản thanh toán này được coi là chi phí trả trước trong việc hạch toán kế toán của doanh nghiệp. Giúp cho kế toán kiểm soát được và thống kê vào báo cáo hàng tháng của doanh nghiệp.
Các bước thiết lập
Thêm mới phiếu lương tạm ứng
- Bước 1: Vào phần Tài xế > Click vào Bảng lương tạm ứng
- Bước 2: Tại màn hình Bảng lương tạm ứng, bấm vào biểu tượng + phía trên góc phải màn hình để thêm mới.
- Bước 3: Nhập thông tin tại màn hình thêm mới phiếu lương tạm ứng.
- Mã phiếu lương tạm ứng
- Tháng/ Năm
- Nội dung phiếu lương
- Nhập tên tài xế cần tạm ứng lương phía bên phải màn hình cùng dòng với thông tin phiếu
- Điền số tiền tạm ứng
- Điền ngày tạm ứng
- Có thể điền thông tin vào phần ghi chú nếu cần
- Bước 4: Ấn Lưu thông tin.
- Bước 5: Hướng dẫn in phiếu.
- Kích chọn bảng lương tạm ứng cần in => chọn ô in phiếu góc phải phía trên màn hình
Thao tác sửa
- Bước 1: Tại màn hình Bảng lương tạm ứng xác định số phiếu cần sửa thông tin, click vào ô sửa.
- Bước 2: Cập nhật các thông tin trên cửa sổ Sửa phiếu lương tạm ứng.
- Bước 3: Sau khi sửa xong các thông tin > bấm Lưu để lưu thông tin mới cập nhật.