Thiết lập xe

Mục đích

Giúp quản lý toàn bộ thông tin xe của công ty và xe ngoài công ty, xe thầu phụ.Trên màn hình danh sách xe hiển thị thông tin chi tiết xe: biển số, chủng loại xe, tài xế, vị trí xe, tải trọng, dung tích…Bên cạnh đó, tại danh sách xe có thể tìm kiếm xe và thực hiện sửa, xóa, cập nhật bổ sung thông tin của xe đó.

Thêm Xe

Cách 1: Thêm xe trên web quản trị

Bước 1: Tại màn hình danh sách xe, bấm vào biểu tượngphía trên bên phải màn hình để thêm mới xe.

Bước 2: Nhập thông tin xe tại màn hình thêm mới xe .
- Thông tin chung

- - Biển số (Bắt buộc)
  - Chủng loại xe (chọn từ danh sách chủng loại xe – bắt buộc)
  - Tình trạng
  - Xe thầu phụ (nếu là xe thuê)
  - Danh sách tài xế (chọn từ danh sách tài xế)
  - Trạng thái
  - Loại xe
  - Định mức tiêu thụ nhiên liệu không hàng và có hàng (Số lít dầu tiêu thụ trên 100km): Nếu không phân biệt mức tiêu thụ không hàng và có hàng, đặt 2 số định mức bằng nhau

- Thông tin giấy tờ (Các loại giấy tờ xe có thể thêm hoặc tùy chỉnh tại phần Thiết lập > Thiết lập giấy tờ xe)
  - Tải file hỉnh ảnh giấy tờ
  - Ngày đăng kí
  - Ngày hết hạn
- Thông tin bổ sung

Bước 3: Bấm

Cách 2: Thêm xe bằng file Excel

Bước 1: Tại màn hình danh sách xe -> Bấm nút để mở cửa sổ Nhập dữ liệu từ file excel -> tải xuống biểu mẫu file excel.

Bước 2: Nhập các thông tin xe vào dòng và cột tương ứng -> Lưu lại file vừa nhập trên máy tính.

Bước 3: Tải lên file danh sách xe đã lưu lên hệ thống -> Bấm Chọn tệp hoặc kéo thả file vào vùng chọn trên trang web.
Bước 4: Kiểm tra thông tin xe mới được tải lên.

- Nếu có thông tin dữ liệu chưa hợp lệ, kiểm tra lại file tại dòng tương ứng, sau đó thực hiện lại bước 3.
- Nếu thông tin đều hợp lệ bấm nút

Bước 5: Hệ thống hiện thông báo thêm mới thành công -> Kiểm tra các xe mới thêm trên Danh sách xe.

Mục lục