Thiết lập địa điểm

Mục đích:

    • Giúp quản lý và lưu trữ thông tin địa điểm nhận hàng và trả hàng.
    • Làm cơ sở để hỗ trợ việc xây dựng một số loại chi phí định mức của doanh nghiệp vận tải.

Video hướng dẫn

Các thông tin chi tiết trên địa điểm

    • Trên màn hình danh sách địa điểm hiển thị thông tin chi tiết địa điểm: mã địa điểm, tên địa điểm, địa chỉ, xã/ phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố…Bên cạnh đó, tại danh sách địa điểm có thể tìm kiếm địa điểm và thực hiện sửa, xóa, sao chép, cập nhật bổ sung thông tin của địa điểm đó.

Thêm mới địa điểm

  • Cách 1: Thêm mới địa điểm trên web quản trị.
    • Tại màn hình danh sách địa điểm, bấm vào biểu tượng phía trên bên phải màn hình để thêm mới địa điểm.

    • Nhập thông tin địa điểm tại màn hình thêm mới địa điểm.

      • Thông tin chung.
        • Mã địa điểm: Có thể quy chuẩn theo một mã hệ thống nhất định của công ty để tiện cho việc quản lý.
        • Tên địa điểm: Đặt theo tên điểm nhận/trả.
        • Loại địa điểm: bấm  để chọn các loại địa điểm đã quy định sẵn (đồng bằng, đồi núi, khó, dễ….)
        • Nhóm địa điểm: bấm để gán địa điểm đang tạo vào một nhóm địa điểm từ danh sách nhóm địa điểm đã có sẵn trên hệ thống (có thể chọn hoặc bỏ qua)
        • Tìm kiếm địa chỉ: (tìm trên google map)
        • Tỉnh/thành phố:
        • Quận/huyện:
        • Xã/ phường:
        • Địa chỉ (số nhà, đường, ngõ/ ngách…)
    • Sau khi đã điền đầy đủ thông tin > bấm chọn và xác nhận để hoàn thành .
  • Cách 2: Thêm mới địa điểm bằng file Excel.
    • Cũng tại màn hình danh sách địa điểm > Bấm chọn nhập

    • Bấm chọn Tại đây > tải về form mẫu excel thêm địa điểm của CETA.

    • Trên file excel vừa tải về, nhập các thông tin địa điểm vào cột tương ứng > Lưu lại file vừa nhập.

    • Đẩy file lên hệ thống:
      • Quay lại màn hình thêm địa điểm bằng excel của hệ thống > bấm Chọn tệp  để chọn file vừa lưu > nhấn open/hoặc có thể kéo thả file vừa lưu vào vùng này.
      • Nhấn Tiếp theo để đẩy file lên phần mềm.

 

    •  Sau khi nhập file lên, hệ thống sẽ tự động kiểm trả lại thông tin dữ liệu.
      • Nếu hệ thống báo toàn bộ thông tin hợp lệ > nhấn Nhập.
      • Nếu thông tin dữ liệu nhập sai hoặc không đúng định dạng > hệ thống sẽ báo lỗi và dòng bị sai > quay lại file excel để sửa và lưu lại > quay lại phần mềm đẩy file đã sửa > ấn nhập.

    • Hệ thống hiện thông báo thêm mới thành công > Kiểm tra các xe mới thêm trên Danh sách địa điểm.