R12.(Ngày phát hành.14/07/2021)

Trên Web Admin

1, Tùy chỉnh giao diện màn hình tổng quan

Cho phép người dùng có thể kéo thả kích cỡ, tùy chỉnh hiển thị các loại báo cáo theo nhu cầu cần theo dõi.

Tại màn hình tổng quan > Nhấn chọn biểu tượng bánh răng ở góc phải màn hình > Click vào “Tùy chỉnh Widget” > tùy chỉnh các báo cáo cần hiển thị, kích cỡ > sau đó ấn “Áp dụng” để hoàn thành.

 

2.  Bổ sung tính năng thay đổi logo theo tên doanh nghiệp.

Cho phép người dùng tự thiết, thay đổi lập logo, tên doanh nghiệp mình  hiển thị ngoài màn hình đăng nhập.

Tại phần thiết lập > chọn Thông tin doanh nghiệp> up load sửa đổi thông tin/hình ảnh logo của doanh nghiệp mình.

 

3. Bổ sung thông tin lộ trình xe

Bổ sung màn hình xem thông tin lộ trình của xe tại phần chuyến xe và bản đồ: Lưu lại thông tin, tốc độ, vị trí của xe dựa trên thông tin từ GPS gửi về, cập nhật thông tin 10 phút/lần. Thời gian lưu trữ dữ liệu là trong vòng 1 tháng.

  • Tại phần chuyến xe: Tại màn hình chuyến xe > nhấn chọn biểu tượng hình chiếc xe

 

  • Tại bản đồ: Tại màn hình bản đồ > Chọn Lộ trình > Lọc thông tin xe cần theo dõi.

 

3. Tính khấu hao tài sản

Bổ sung hạng mục tài sản > cho phép người dùng quản lý các hạng mục chi phí liên quan đến khấu hao tài sản (khấu hao xe, các loại phụ tùng xe) theo thời gian.

Hệ thống sẽ tự động tổng hợp, tính chi phí khấu hao của các loại phụ tùng của mỗi xe theo từng tháng dựa trên: Tổng chuyến trong tháng, thời gian khấu hao, giá trị khấu hao trung bình, thời gian khấu hao còn lại.

 

4. Tự động tính tổng km của chuyến xe theo GPS

Đối với mỗi một chuyến xe, khi nhập địa điểm chuẩn kinh độ, vĩ độ, số km thức tế được ghi nhận sẽ phụ thuộc vào thời gian, địa điểm tài xế thao tác nhận hàng, trả hàng trên app cho đến khi kết thúc chuyến.

Hệ thống sẽ tự động ghi nhận km thực tế theo kinh độ, vĩ độ của điểm nhận/ trả trong chuyến theo thời gian nhận/trả thực tế.

Từ đó, dựa theo định mức nhiên liệu của xe, giá nhiên liệu đã thiết lập trên phần mềm và đưa ra gợi ý chi phí nhiên liệu.

5. Bổ sung tính năng tự động áp dụng báo giá

Trường hợp đã tạo báo giá tự động, khi đẩy đơn hàng lên hệ thống sẽ tự động quét toàn bộ thông tin các đơn hàng, nếu như thông tin của đơn hàng phù hợp với các tiêu chí trong báo giá đã thiết lập thì hệ thống sẽ tự động ghi nhận doanh thu của đơn hàng đó theo báo giá đã tạo.

6. Bổ sung thêm trường “Nhóm hàng hóa” cho báo giá, cho phép thiết lập báo giá theo nhóm hàng hóa.

7. Tự động phê duyệt chi phí theo chuyến cố định

Cho phép hệ thống tự động các chuyến cố định theo định mức đã tạo lập sẵn sau 60p khi chuyến hoàn thành.

Đối với trường hợp có các chi phí thực tế phát sinh thấp hơn hoặc bằng với định mức thì chuyến sẽ tự động được phê duyệt, nếu chi phí cao hơn định mức, hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo.

8. Báo cáo tổng hợp chi phí và tạm ứng theo tài xế

Báo cáo cho phép xem thông tin các chi phí  phát sinh từ app tài xế đã được phê duyệt trong tháng. Đồng thời cũng cho phép người dùng theo dõi được tổng số tiền đã tạm ứng trong tháng của các tài xế, từ đó dễ dàng kiểm soát được chi phí và so sánh, đối chiếu chi phí giữa các tài xế với nhau.

 

9. Hiển thị địa điểm nhận trả hàng trên chuyến xe khi xuất excel.
Tại file excel danh sách chuyến xe xuất về từ hệ thống, trong cùng một chuyến xe có nhiều đơn hàng, cho phép hiển thị đầy đủ tất cả các điểm nhận/trả của các đơn trong chuyến.

10. Tắt tính năng thông báo về web admin khi đơn hàng hoàn thành.

11. Cho phép hệ thống tự động lưu tọa độ địa lý (kinh độ, vĩ độ) của địa điểm khi tạo địa điểm mới trên hệ thống trong trường hợp nhập đầy đủ địa chỉ (xã/phường/tỉnh/huyện) từ file excel.

12. Cho phép copy/paste thẳng hình ảnh từ các ứng dụng khác (zalo, facebook…) vào phần đính kèm trong hệ thống khi tạo đơn hàng mới hoặc cập nhật lại đơn hàng mà không nhất thiết phải tải hình ảnh về máy tính rồi mới tải lên hệ thống.

  • Thao tác: Copy hình ảnh cần đính kèm > click vào mục đính kèm của đơn hàng > paste (Ctrl+V) hình ảnh vào mục cần đính kèm.

13.  Bổ sung cơ chế tạo đơn từ đơn hàng khách hàng: Cho phép tạo đơn hàng con từ một đơn hàng khách hàng có sẵn.

14. Cho phép nhập trực tiếp chi phí cuối cùng tại bảng phê duyệt chi phí thủ công (phê duyệt hàng loạt ngay màn hình chuyến) với cả các hạng mục chi phí không có sẵn trong định mức.

15. Bổ sung bộ lọc tìm kiếm theo đội tài xế/chủng loại xe trên mục bản đồ.

 

16. Thay đổi giao diện màn hình báo cáo:   Tại màn hình báo cáo, khi người dùng chọn loại báo cáo bất kỳ > trên màn hình sẽ cho phép tóm tắt chức năng và hiển thị cấu trúc của loại báo cáo đó >  muốn xem chi tiết báo cáo > click chọn

 

Trên Mobile app:

  1. App Manager: Cho phép hiển thị thêm biển số xe trên module bản đồ.

2. App Manager: Thiết lập thông báo số lượng đơn hàng đã hoàn thành, đơn hàng chưa hoàn thành trong ngày về app manager (app quản lý/ giám đốc). Thời gian nhận thông báo là 7h00 và 20h00 hàng ngày.

3.  App Tài xế, bổ sung thêm trường số mooc, số cont tại phần thông tin thầu phụ > cho phép bên thầu phụ tự nhập thông tin và link đến thông tin đơn hàng trên web admin.

4. App tài xế: Thông báo đơn hàng hoàn thành về app tài xế có bổ sung thêm thông tin biển số xe.

5. App tài xế bổ sung tính năng báo xe hỏng, công an giữ: Trong màn hình chuyến xe, bổ sung nút để thông báo đến điều hành là xe đang bị hỏng hoặc đang bị công an giữ.

6. Cho phép tài xế theo dõi được số lượng tiền đã tạm ứng trong tháng, số lượng tiền tạm ứng còn lại sau mỗi chuyến xe tại phần tổng chi phí.

7. App Tài xế: Bổ sung thêm tính năng thông báo về app cho tài xế tổng số tiền được tạm ứng khi điều hành/ kế toán lập phiếu lương tạm ứng.