Mục đích
- Giúp hệ thống tự động áp giá cước vận chuyển cho mỗi đơn hàng được tạo ra. Báo giá tự động có thể áp dụng với riêng từng khách hàng hoặc nhiều khách hàng.
- Báo giá được tính linh hoạt theo 4 cách:
- Chủng loại xe
- Tổng khối lượng của đơn hàng
- Tổng thể tích của đơn hàng
- Loại hàng hóa
- Bảng báo giá được tính theo công thức với các tham số: Khoảng cách từ khu vực nhận hàng đến khu vực trả hàng hoặc tính cắn cứ theo số km thực dựa vào GPS.
- Báo giá tự động sử dụng với mục đích để tối ưu nguồn lực, bộ phận tài chính / kinh doanh sẽ có nghiệp vụ phê duyệt và chính thức ban hành giá cuối cùng.
- Tại Danh sách báo giá, có thể tìm kiếm, thêm mới, sao chép, xóa và cập nhật riêng lẻ/ hàng loạt các báo giá tự động.
Lọc báo giá
- Lọc theo Mã báo giá, tên báo giá hoặc mô tả: Nhập tên dữ liệu cần tìm vào bộ lọc
- Lọc theo Loại báo giá hoặc theo Khách hàng / Nhóm khách hàng
- Để lọc tìm kiếm chính xác, người dùng có thể kết hợp nhiều bộ lọc để có được kết quả cần tìm chính xác nhất.
Thông tin chi tiết Báo giá
Một Bảng báo giá được xây dựng dựa trên các tham số:
- Loại báo giá: Ceta cung cấp 4 loại báo giá tự động theo:
- Chủng loại xe
- Tổng khối lượng của đơn hàng
- Tổng thể tích của đơn hàng
- Loại hàng hóa
- Mỗi loại báo giá sẽ được quy định bởi các điều kiện đầu vào như:
- Thời hạn áp dụng (cùng một khách hàng, công thức có thể thay đổi theo từng thời kỳ cho phù hợp)
- Khu vực nhận hàng – Khu vực trả hàng
- Cự ly quãng đường (km)
- Nhóm khách hàng áp dụng
- Ngoài ra, ngoài biểu giá áp dụng dành cho đơn hàng chính, CETA cung cấp thêm công cụ để tính phí rớt điểm (phí trả thêm điểm cho đơn hàng ghép chuyến trên cùng một lộ trình). Phí rớt điểm được quy định theo chủng loại xe chuyên chở hàng hóa. Mỗi chủng loại xe có phí rớt điểm riêng
Ví dụ: Đơn chính chạy bằng xe Lồng 2 tầng chạy từ Hà Nội vào HCM: mức giá 5.000.000. Trên đường vận chuyển trả thêm 2 điểm tại Đà Nẵng và Huế: mỗi điểm thêm 1.000.000vnd thì tổng giá của chuyến đó (cho cùng 1 Khách hàng, khi có nhu cầu ghép chuyến) là 7.000.000vnd
Cách thức sử dụng và vận hành
- Doanh nghiệp cấu hình đặt công thức tính giá cho từng Khách hàng / nhóm khách hàng cụ thể.
- Có 2 hình thức tính giá tự động:
- Báo giá cho đơn hàng riêng lẻ: có thông tin đơn hàng vận chuyển > Ceta cung cấp giá tự động ngay.
- Báo giá theo chuyến (hàng ghép): có thông tin các đơn hàng vận chuyển, doanh nghiệp ghép vào các chuyến xe > Ceta cung cấp báo giá.
- Khi hệ thống ghi nhận một đơn hàng > sẽ tự động tính toán và cho ra mức giá phù hợp với công thức nhất.
Áp dụng cho các hình thức:
- Đặt hàng trực tiếp từ khách lẻ (qua web site)
- Đặt hàng trực tiếp từ đại lý (khách hàng được cung cấp account)
- Đặt hàng trực tiếp từ các công ty trong hệ thống (chia sẻ thông tin)
