Phiếu sửa chữa

Mục đích

Giúp doanh nghiệp quản lý chi phí sửa chữa, thay thế phụ tùng, vật tư hao mòn của xe
Hệ thống tự động gửi email thông báo cho người dùng khi đến thời hạn bảo dưỡng phụ tùng.
- Gửi mail thông báo khi cách ngày ngày bảo dưỡng kế tiếp.
- Gửi mail thông báo khi xe đi tới 2/3 số km định mức (theo GPS).

Bước 2: Tại màn hình phiếu sửa chữa, bấm vào biểu tượngphía trên góc phải màn hình để thêm mới.

Bước 3: Nhập thông tin tại màn hình thêm mới phiếu sửa chữa
- Thông tin chung
  - Mã phiếu
  - Tên phiếu
  - Xe (chọn 01 xe đã có trong hệ thống)
  - Tài xế (tự nhận tài xế mặc định theo xe hoặc có thể thay bằng tài xế khác có trong hệ thống)
  - Ngày sửa chữa
  - Tổng tiền (nhập số tiền vnd)
  - Mô tả
- Thông tin sửa xe: Phần thông tin sửa xe chứa toàn bộ các phụ tùng đã có trong hệ thống được tạo bên mục Quản lý phụ tùng)
  - Số lượng (nhập số lượng)
  - Đơn giá (nhập số tiền vnd)
  - Thành tiền (= số lượng x đơn giá)
  - Ngày bảo dưỡng tiếp theo
  - Số km bảo dưỡng

Bước 1: Tại màn hình phiếu sửa chữa -> Bấm nút để mở cửa sổ Nhập dữ liệu từ file excel -> tải xuống biểu mẫu file excel.

Bước 2: Tải file excel mẫu, nhập các thông tin phiếu sửa chữa vào dòng và cột tương ứng -> Lưu lại file vừa nhập trên máy tính.

Bước 3: Tải lên file danh sách phiếu sửa chữa đã lưu lên hệ thống -> Bấm Chọn tệp hoặc kéo thả file vào vùng chọn trên trang web.

- Nếu có thông tin dữ liệu chưa hợp lệ, kiểm tra lại file tại dòng tương ứng, sau đó thực hiện lại bước 3.
- Nếu thông tin đều hợp lệ bấm nút

Bước 5: Hế thống hiện thông báo thêm mới thành công -> Kiểm tra các mục mới thêm trong phiếu sửa chữa.

Mục lục