Mục đích
- Giúp doanh nghiệp quản lý chi phí sửa chữa, thay thế phụ tùng, vật tư hao mòn của xe
- Hệ thống tự động gửi email thông báo cho người dùng khi đến thời hạn bảo dưỡng phụ tùng.
- Gửi mail thông báo khi cách ngày ngày bảo dưỡng kế tiếp.
- Gửi mail thông báo khi xe đi tới 2/3 số km định mức (theo GPS).
Thiết lập phiếu sửa chữa
Cách 1: Thêm lập phiếu sửa chữa trên web quản trị
- Bước 1: Vào phần Phương tiện > click Phiếu sửa chữa
- Bước 2: Tại màn hình phiếu sửa chữa, bấm vào biểu tượng
phía trên góc phải màn hình để thêm mới.
- Bước 3: Nhập thông tin tại màn hình thêm mới phiếu sửa chữa
- Thông tin chung
- Mã phiếu
- Tên phiếu
- Xe (chọn 01 xe đã có trong hệ thống)
- Tài xế (tự nhận tài xế mặc định theo xe hoặc có thể thay bằng tài xế khác có trong hệ thống)
- Ngày sửa chữa
- Tổng tiền (nhập số tiền vnd)
- Mô tả
- Thông tin sửa xe: Phần thông tin sửa xe chứa toàn bộ các phụ tùng đã có trong hệ thống được tạo bên mục Quản lý phụ tùng)
- Số lượng (nhập số lượng)
- Đơn giá (nhập số tiền vnd)
- Thành tiền (= số lượng x đơn giá)
- Ngày bảo dưỡng tiếp theo
- Số km bảo dưỡng
- Thông tin chung
Cách 2: Thêm phiếu sửa chữa bằng file Excel
- Bước 1: Tại màn hình phiếu sửa chữa -> Bấm nút
để mở cửa sổ Nhập dữ liệu từ file excel -> tải xuống biểu mẫu file excel.
- Bước 2: Tải file excel mẫu, nhập các thông tin phiếu sửa chữa vào dòng và cột tương ứng -> Lưu lại file vừa nhập trên máy tính.
- Bước 3: Tải lên file danh sách phiếu sửa chữa đã lưu lên hệ thống -> Bấm Chọn tệp hoặc kéo thả file vào vùng chọn trên trang web.
- Bước 4: Kiểm tra thông tin phiếu sửa chữa mới được tải lên.
-
- Nếu có thông tin dữ liệu chưa hợp lệ, kiểm tra lại file tại dòng tương ứng, sau đó thực hiện lại bước 3.
- Nếu thông tin đều hợp lệ bấm nút
- Bước 5: Hế thống hiện thông báo thêm mới thành công -> Kiểm tra các mục mới thêm trong phiếu sửa chữa.