QUẢN LÝ LỐP XE

Mục đích

Chức năng Quản lý lốp xe là giúp doanh nghiệp theo dõi và lưu trữ toàn bộ lịch sử thay lốp của từng phương tiện trên hệ thống CETA. Thông qua việc cập nhật thông tin như số seri lốp, hãng lốp, số km sử dụng, thời gian thay vào/tháo ra và chi phí phát sinh, doanh nghiệp có thể kiểm soát hiệu quả tình trạng khai thác lốp, tối ưu chi phí vận hành và hỗ trợ công tác bảo dưỡng đội xe một cách chính xác hơn.

Dữ liệu được quản lý tập trung trên hệ thống giúp bộ phận vận hành dễ dàng tra cứu lịch sử sử dụng, đánh giá tuổi thọ lốp theo từng xe, đồng thời hạn chế thất thoát và sai lệch dữ liệu trong quá trình quản lý thủ công.

Thêm mới thông tin lốp xe

Trong trường hợp nhập dữ liệu ban đầu hoặc thực hiện thay thế lốp trong quá trình vận hành, người dùng cần tạo mới thông tin lốp xe trên hệ thống để phục vụ quản lý và theo dõi lịch sử sử dụng.

Hiện tại, CETA hỗ trợ 2 hình thức thêm mới thông tin lốp xe:

Thêm mới trực tiếp trên ứng dụng tài xế: Tài xế hoặc nhân sự vận hành có thể cập nhật nhanh thông tin thay lốp ngay tại thời điểm phát sinh thực tế.

Thêm mới trên Web Admin: Bộ phận điều hành hoặc quản lý phương tiện có thể tạo và quản lý thông tin lốp xe trực tiếp trên hệ thống quản trị Web Admin. Trong bài viết này, CETA sẽ hướng dẫn cách thêm mới trên web admin.

Thêm mới trực tiếp

Bước 1: Tại module Xe, truy cập vào mục Lốp.

Bước 2: Nhấn biểu tượng Thêm mới (+) để mở form khai báo thông tin lốp xe.

Bước 3: Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết như xe, số seri lốp, hãng lốp, số km sử dụng, thời gian thay lốp, chi phí… sau đó nhấn Lưu để hoàn tất tạo mới thông tin lốp xe.

Giải thích các trường thông tin

Xe: Chọn phương tiện cần cập nhật thông tin thay lốp.
Số seri cũ: Nhập số seri của lốp cũ được tháo ra khỏi xe (nếu có).
Số seri lốp: Nhập số seri của lốp mới được lắp vào xe để phục vụ quản lý và tra cứu lịch sử sử dụng.
Hãng lốp: Nhập tên thương hiệu hoặc nhà sản xuất lốp xe.
Ngày thay vào: Thời điểm lắp lốp mới vào xe.
Số km đồng hồ (vào): Số km hiện tại của xe tại thời điểm thay lốp vào.
Ngày tháo ra: Thời điểm tháo lốp ra khỏi xe (nếu có).
Số km đồng hồ (ra): Số km hiện tại của xe tại thời điểm tháo lốp ra.
Số km sử dụng: Tổng số km lốp đã sử dụng. Hệ thống tự động tính theo công thức:
Số km đồng hồ (ra) - Số km đồng hồ (vào)
Ghi chú: Nhập thêm thông tin liên quan đến vị trí lắp lốp hoặc tình trạng sử dụng thực tế.
Cửa hàng thay lốp: Nhập tên gara hoặc đơn vị thực hiện thay lốp.
Địa chỉ: Nhập địa chỉ cửa hàng hoặc nơi thực hiện thay lốp.
Số tiền: Chi phí phát sinh cho lần thay lốp.
File đính kèm: Tải lên các chứng từ liên quan như hóa đơn, hình ảnh hoặc biên bản thay lốp để lưu trữ trên hệ thống.