-
Quản lý bảng định mức chi phí
Mục đích Giúp quản lý Chi phí định mức tiêu chuẩn cho lộ trình vận tải theo chủng loại xe cụ thể, là chuẩn mực để so sánh với Chi phí thực tế, giúp dễ dàng phê duyệt Chi phí cuối cùng dựa trên mức khoán có sẵn Khi có chuyến xe được tạo mới, […] -
Quản lý thông tin chuyến xe
Mục đích Giúp quản lý tình trạng chuyến theo hệ thống, phê duyệt chi phí, kiểm soát tổng doanh thu chuyến, số km thực tế theo chuyến, tỉ lệ đầy hàng của chuyến và tải lệnh vận chuyển điện tử. Khi có đơn hàng được tạo mới, 1 chuyến xe tương ứng sẽ được tự […] -
Phê duyệt chi phí theo từng chuyến xe
Tại phần module Chuyến xe > click chọn mục Chuyến xe: Tại màn hình Danh sách chuyến xe: Cách 1: Chọn chuyến xe cần duyệt chi phí => click chọn ô [Duyệt thủ công] Tại màn hình phê duyệt chi phí: phê duyệt các chi phí của chuyến xe => ấn vào ô [Phê duyệt] để […] -
Theo dõi tình trạng chứng từ
Mục đích Giúp quản lý tình trạng chứng từ theo hệ thống bằng cách tự động cảnh báo đến hạn thu chứng từ và cảnh báo quá hạn dựa vào thời hạn thu chứng từ. Khi có đơn hàng được tạo mới, 1 chứng từ tương ứng sẽ được tự động tạo mới gồm các […] -
Phê duyệt chi phí hàng loạt bằng excel
Mục đích: Hệ thống cho phép người dùng phê duyệt chi phí cho hàng loạt nhiều chuyến xe trong cùng một thời điểm qua form excel mẫu của CETA. Hố trợ người dùng thuận tiện và nhanh chóng hơn trong quá trình phê duyệt chi phí chuyến xe hàng ngày/ hàng tháng. Bước 1: Lọc […] -
Khóa sổ - Mở khóa sổ chuyến xe
Mục đích Giúp khóa dữ liệu sau khi chốt sổ, ngăn người dùng trong hệ thống thay đổi dữ liệu trong quá khứ Sau khi bị Khóa sổ, dữ liệu sẽ không thể bị sửa, xóa hoặc cập nhật hàng loạt. Người dùng có thể thêm mới đơn hàng trong khoảng thời gian đã khóa […] -
Báo cáo tình trạng hoạt động
Mục đích Là báo cáo tổng hợp của nhiều báo cáo khác nhau, bao gồm báo cáo hoạt động của xe/đội xe/tài xế/khách hàng theo đơn hàng/chi phí/doanh thu/lợi nhuận. Cho phép người dùng lựa chọn các thông tin xe, tài xế, khách hàng, tình trạng đơn hàng, và khoảng thời gian theo ngày hoặc […] -
Báo cáo năng suất xe
Mục đích Năng suất xe: Giúp thống xe được xe đó đi được tổng số kilomet, tổng số kilomet trung bình, tổng số chuyến, tổng số đơn, doanh thu, tổng chi phí, tổng hoa hồng, tổng COD, tỷ suất lợi nhuận của từng xe từ đó giúp cho người quản trị biết được xe nào […] -
Báo cáo doanh thu chi phí
Mục đích Giúp thống kê được số lượng đơn hàng, doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng khách hàng nhóm khách hàng theo thời gian cụ thể một cách rõ ràng nhất, để biết được khách hàng nào là khách hàng mục tiêu…bên cạnh đó có thể xuất ra file excel một cách dễ […] -
Thiết lập bảng tính lương tài xế
Mục đích Giúp tạo các bảng tính lương tài xế tự động dựa theo các công thức từ khoảng cách điểm nhận đến điểm trả, chủng loại xe. Bảng tính lương có thể áp dụng linh hoạt với riêng từng khách hàng hoặc nhiều khách hàng Bảng lương tài xế được tính trong mỗi chuyến […] -
Quản lý mẫu chi phí
Mục đích Mẫu chi phí giúp Phê duyệt chi phí theo mẫu Excel tự thiết kế, tự cài đặt các thông tin cần sử dụng, có thể đặt công thức tự động 1 số loại chi phí, link dữ liệu từ các bảng Excel khác trong máy, giúp hạn chế thao tác nhập tay. Thay […] -
Đơn giá đơn hàng
Mục đích Hệ thống tự động áp giá cước vận chuyển cho mỗi đơn hàng được tạo ra với các điều kiện đầu vào phù hợp với bảng báo giá tự động đã có. Bộ phận tài chính / kinh doanh thực hiện nghiệp phê duyệt và chính thức ban hành giá cuối cùng cho […] -
Phê duyệt chi phí bằng file excel
Mục đích Cho phép phê duyệt chi phí theo mẫu Excel đã thiết kế. Thay vì nhập trên file Excel kế toán đang dùng, người dùng sẽ nhập dữ liệu tại file Excel Danh sách Phê duyệt chi phí chuyến xe của CETA với mẫu tương tự. Mẫu chi phí khắc phục các điểm bất […] -
Thêm phiếu lương tạm ứng
Mục đích: Số tiền tạm ứng được thanh toán hoặc nhận trước thời hạn lương theo quy định trong nội dung hợp đồng. Theo đó các khoản thanh toán này được coi là chi phí trả trước trong việc hạch toán kế toán của doanh nghiệp. Giúp cho kế toán kiểm soát được và thống […] -
Phân bổ doanh thu
Mục đích: Giúp cho người quản lý kiểm soát được doanh thu trong từng chặng từ đơn hàng gốc. Các bước thực hiện: Thêm mới Bước 1: Vào định mức > Click vào Phân bổ doanh thu. Bước 2: Tại màn hình Phân bổ doanh thu, bấm vào biểu tượng + phía trên góc phải màn hình […] -
Báo cáo chi phí chi tiết
Mục đích Báo cáo thống kê các loại chi phí và tổng chi phí phát sinh của từng đối tượng xe/đội tài xế/khách hàng trong khoảng thời gian đã chọn. Báo cáo cho phép người dùng lọc theo loại chi phí, lựa chọn loại thống kê theo ngày hoặc theo tháng. Trong trường hợp thống […] -
Báo cáo chi phí chi tiết theo tài xế
Mục đích Báo cáo cho phép xem thông tin tổng tiền của các chi phí mà tài xế đã phát sinh trong tháng đồng thời cho biết thông tin tổng số tiền mà tài xế đã xin tạm ứng trong tháng đó, giúp điều hành viên theo dõi được số tiền đã cấp cho tài […] -
Báo cáo tình trạng tương tác
Mục đích Báo cáo có hai lựa chọn dành cho người dùng. Đối với trường hợp chọn đối tượng là điều hành hoặc tài xế, báo cáo cho phép xem thông tin số lượng đơn hàng, tổng số lượng chuyến có hàng đính kèm và không đính kèm theo từng tài khoản điều hành hoặc […] -
Theo dõi bảng chấm công
Mục đích: Nhờ vào kết quả chấm công, mà bộ phận hành chính nhân sự, kế toán có thể nắm được thời gian làm việc, số ngày làm, số ngày nghỉ của mỗi nhân viên. Từ đó, các bộ phận sẽ đưa ra những quyết định phát lương, tăng lương, thưởng sao cho phù hợp. […] -
Doanh thu và chi phí chi tiết
Mục đích Báo cáo tổng hợp cho phép xem thông tin chi tiết các doanh thu và chi phí theo chuyến trong tháng. Các bước thiết lập Bước 1: Tại Báo cáo > vào mục Báo cáo > click mục Doanh thu và chi phí chi tiết Bước 2: Tại mục Doanh thu và chi phí chi tiết > click vào […]